Viel Frust im CRM. Zu wenig Pipeline.
Ihr zahlt für HubSpot, aber das System arbeitet nicht für euch, sondern ihr für das System. Wir bauen euren Weg vom ersten Kontakt bis zum Kunden: Datenmodell, Prozesse, Automatisierung.
Fünf Situationen, in denen wir meistens dazukommen.
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Ihr wechselt das CRM.
Salesforce, Pipedrive, Dynamics oder Excel sollen raus. Die Daten sollen sauber mit.
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Neue Marketing-Leitung, keine Übergabe.
Das Setup ist da, aber niemand weiß mehr, warum es so gebaut wurde.
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Zu viel System, zu wenig Nutzen.
HubSpot ist gewachsen, keiner blickt mehr durch, und vieles, wofür ihr zahlt, bleibt ungenutzt.
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Die Reports stimmen nicht.
Meist steckt ein Datenmodell-Problem dahinter, kein Reporting-Problem.
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Ihr wachst, aber ohne RevOps-Rolle.
Zu groß zum Improvisieren, zu klein für eine eigene Stelle.
Vier Sätze, die ihr selbst kennt.
"Wir zahlen für HubSpot, aber nutzen vielleicht 20% davon."
"Wir wissen nicht, welche Kanäle wirklich Kunden bringen."
"Wir haben Workflows gebaut, aber keiner weiß mehr, was die machen."
"Marketing liefert Leads, aber Sales sagt: die taugen nichts."
Fast immer wurde Technik vor Strategie gebaut. Das Ergebnis: teure Tools, denen niemand vertraut.
Wachstum scheitert selten am Produkt.
Es scheitert zwischen Marketing, Sales und Customer Success, die mit unterschiedlichen Daten arbeiten. Wer den Weg vom ersten Kontakt bis zum Kunden im Griff hat, wächst planbar.
CRM Pulse: Wie gesund ist dein CRM?
~10 Minuten. 8 Sektionen. Du bekommst einen Health-Score, Top-Findings und priorisierte, tool-spezifische Empfehlungen, als wäre ein Senior-Berater drübergegangen. Kein Sales-Call. Deine Antworten bleiben dabei nur lokal in deinem Browser. Wir sehen sie nicht.
- Health Score 0–100 mit klarer Reifegrad-Einordnung
- Scores für Datenqualität, Sales, Marketing, Automation, Reporting
- Stärken, kritische Lücken, Quick Wins
- 8–12 priorisierte Empfehlungen mit Impact & Aufwand
Drei Module. Ein Ziel: aus Leads werden Kunden.
Jedes Modul steht für sich oder baut auf das vorherige auf. Ihr entscheidet, was ihr braucht.
Der Flugplan
Architektur eures Lead Management Systems
Bevor wir irgendwas in HubSpot klicken, klären wir das Fundament: Wer ist euer Kunde? Wie sieht der Weg zum Deal aus? Was muss das System können? Das Ergebnis: ein Playbook, kein PowerPoint.
Der System-Bau
HubSpot-Architektur, KI-ready, Stack-Integration
Ob Neuaufbau oder Optimierung: Wir setzen den Plan in HubSpot um. CRM-Architektur, Lead Scoring, Automatisierungen, Dashboards. KI-ready heißt: saubere Datenstruktur und klare Prozesse, damit KI-Funktionen in HubSpot verlässlich arbeiten.
Der Co-Pilot
Langfristige Betreuung
Euer externer CRM-Admin, der nicht nur administriert, sondern mitdenkt. Wir halten das System sauber, unterstützen euer Team und entwickeln das Setup laufend weiter.
Nicht noch eine HubSpot-Agentur.
Agenturen verkaufen Stunden. Berater liefern Slides. Ihr bekommt ein System, das Leads in Kunden verwandelt.
Strategie vor Technik
Viele starten direkt in HubSpot und wundern sich, warum es nicht funktioniert. Wir klären zuerst: Wer ist der Kunde, wie sieht die Journey aus, wo ist die Übergabe? Dann bauen wir.
Einfach gebaut. Zum Fixpreis.
Wir bauen so einfach wie möglich: klare Strukturen, nachvollziehbare Logik, nichts Verbautes. Abgerechnet wird fast immer zum Fixpreis, nicht nach Stunden.
Pipeline statt Vanity Metrics
Entscheidend ist nicht, wie viele Leads im System sind, sondern wie viele davon zu Gesprächen und Deals werden. Darauf optimieren wir.
Du arbeitest mit mir
Kein Junior, der dein Projekt nebenbei betreut. Kein Agentur-Roulette. Wenn du mit Pipeline Pilots arbeitest, sitze ich am Tisch. Persönlich.
Unser Fokus: Tech & Software.
B2B-Software- und Tech-Unternehmen in DACH, die wachsen, aber keine eigene RevOps-Rolle haben.
B2B-Softwareunternehmen
Produkt funktioniert, aber Lead-Generierung und Sales-Prozess halten mit dem Wachstum nicht Schritt. HubSpot ist im Einsatz, aber nicht strategisch aufgesetzt.
Professional Services
Beratung und Dienstleistung verkaufen sich über Vertrauen. Aber ohne strukturierten Prozess bleibt Neugeschäft dem Zufall überlassen. Das CRM wird eher verwaltet als genutzt.
Tech-Unternehmen
Langer Sales-Cycle, viele Stakeholder, schlechte Übergabe zwischen Marketing und Sales. Das CRM spiegelt die Realität nicht wider.
Wer bei euch profitiert
nicht mehr nur an Leads gemessen werden
qualifizierte Leads statt zufälliger Kontakte
sehen, woher Kunden wirklich kommen
Verträge und Verlängerungen im Blick statt in Excel
ein System, das nicht jeden Monat im Chaos endet
Kein HubSpot? Strategie und Konzeption sind tool-unabhängig. Für die Umsetzung in einem anderen CRM kommt ein Partner aus unserem Netzwerk dazu.
Stimmen aus echten Projekten.
"Timo hat bei uns das komplette Reporting und unser Lead Nurturing in HubSpot aufgebaut und seitdem konsequent weiterentwickelt. Inzwischen ist die Zusammenarbeit fester Bestandteil unseres Alltags – über die unterschiedlichsten Aufgaben hinweg. Und egal, womit wir ankommen: Es gibt für jedes Problem eine Lösung und das immer schneller, als wir erwarten. Die HubSpot-Expertise ist herausragend, die Zusammenarbeit unkompliziert und immer auf Augenhöhe. Wir würden uns jederzeit wieder so entscheiden. Absolute Empfehlung."
"Wir haben selbst über eine Empfehlung der Founders Foundation in Bielefeld von Timo erfahren und sind bis heute sehr dankbar diesen HubSpot-Profi an unserer Seite zu haben. Timo ist schnell #Lichtgeschwindigkeit und bietet uns ein super Preis-Leistungsverhältnis. Zudem ist er fachlich top und kann sein Wissen auch weniger geübten Usern super vermitteln. Zuletzt haben wir ihn ganz aktuell gebucht für die Migration der Salesforce-Daten zu HubSpot. Wir können ihn wärmstens empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit."
"Timo hat uns bei der HubSpot Implementierung super begleitet. Sowohl menschlich als auch fachlich lief alles nach unseren Vorstellungen ab, so dass wir schnell in die aktive Nutzung des Systems kamen."
"Von Anfang an war die Zusammenarbeit mit Timo absolut reibungslos. Als Berater hat er uns mit beeindruckender Effizienz und Klarheit durch die gesamte HubSpot-Implementierung geführt. Innerhalb weniger Wochen war unser CRM vollständig einsatzbereit, inklusive der Integration in unser ERP-System. Ein starker Partner, den wir jedem empfehlen können."
"Dank Timo verlief unsere HubSpot Implementierung zum einen sehr schnell und zum anderen auf einem exzellenten fachlichen Niveau. So stellt man sich eine Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister vor."
"Wir waren top zufrieden mit Timo! Er hat uns dabei geholfen, unsere Daten in Hubspot zu optimieren, einen Lead-Management-Prozess sowie Dashboards aufzusetzen und er ließ keinerlei Fragen unbeantwortet. Timo hat ein umfangreiches HubSpot Wissen. Ich kann Timo nur jedem empfehlen, der nach einer zuverlässigen, pragmatischen und kompetenten Unterstützung sucht."
Kurz beantwortet.
Klingt nach eurer Situation?
30 Minuten, in denen ihr ehrliches Feedback bekommt: wo ihr steht und ob die Zusammenarbeit passt. Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch.